นโยบายการปฏิบัติด้านแรงงานและสิทธิมนุษยชน

หลักการ

กลุ่มบริษัท อโรม่า กรุ๊ป ยึดมั่นต่อการดำเนินธุรกิจโดยให้เคารพสิทธิมนุษยชน และการปฏิบัติด้านแรงงานอย่างเป็นธรรม ให้ครอบคลุมถึงของบุคลากร ลูกค้า คู่ค้าธุรกิจ ตลอดจนผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่ายตลอดห่วงโซ่อุปทาน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการละเมิดหรือสร้างผลกระทบด้านสิทธิมนุษยชนในทุกกิจกรรมการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ ปกป้องบุคลากรจากการเลือกปฏิบัติและการถูกคุกคามทุกประเภท และให้โอกาสบุคลากรสามารถพัฒนาตนเองอย่างเท่าเทียมกัน บริษัทฯ ตระหนักความสำคัญของการส่งเสริมการเคารพสิทธิมนุษยชนและการปฏิบัติด้านแรงงาน ตามหลักมาตรฐานสากล และข้อกำหนดกฎหมายในทุกประเทศที่ประกอบธุรกิจ รวมถึงมุ่งมั่นการดำเนินงานตามหลักปฏิญญาสากลว่าด้วยสิทธิมนุษยชน แห่งสหประชาชาติ (Universal Declaration of Human Rights: UDHR) หลักการข้อตกลงโลกแห่งสหประชาชาติ (United Nations Global Compact: UN Global Compact) หลักปฏิบัติของสหประชาชาติว่าด้วยการดำเนินธุรกิจและสิทธิมนุษยชน (United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights: UNGPs) และปฏิญญาว่าด้วยหลักการและสิทธิขั้นพื้นฐานในการทำงาน (Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work) ขององค์การแรงงานระหว่างประเทศ (International Labour Organization: ILO)

ขอบเขต

นโยบายฉบับนี้ใช้กับการดำเนินธุรกิจของบริษัท ในเครือ อโรม่า กรุ๊ป และบริษัทย่อย คู่ค้า ผู้รับเหมา และพันธมิตรทางธุรกิจ ตลอดห่วงโซ่อุปทาน

วัตถุประสงค์

1. เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการละเมิด หรือสร้างผลกระทบด้านสิทธิมนุษยชน และการปฏิบัติด้านแรงงานในทุกกิจกรรมการดําเนินธุรกิจของบริษัทฯ

2. เพื่อปกป้องพนักงานจากการเลือกปฏิบัติและการถูกคุกคามทุกประเภท

3. เพื่อส่งเสริมการทํางานร่วมกัน รวมถึงการให้โอกาสพนักงานสามารถพัฒนาตนเองอย่างเท่าเทียมกัน

4. เพื่อบริหารจัดการด้านสิทธิมนุษยชนให้เป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้งองค์กร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. คณะกรรมการบริษัท

กําหนดนโยบายด้านสิทธิมนุษยชนและแนวปฏิบัติด้านแรงงาน เพื่อป้ องกันการละเมิดสิทธิมนุษยชนในทุกกิจกรรม ของบริษัทฯ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของจรรยาบรรณทางธุรกิจ

2. ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

สื่อสารแนวคิด และวัตถุประสงค์ สร้างความรู้ความเข้าใจด้านสิทธิมนุษยชน และการปฏิบัติด้านแรงงานให้กับบุคลากร และผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่มตลอดจนห่วงโซ่อปุทาน รวมทั้งจัดทํากระบวนการตรวจสอบการดําเนินงานด้าน สิทธิมนุษยชน (Human Rights Due Diligence Process) รวบรวมผลการประเมินและจัดทํารายงานการปฏิบัติงาน ด้านสิทธิมนุษยชน และการปฏิบัติต่อแรงงานต่อคณะกรรมการตรวจสอบและธรรมาภิบาล

3. พนักงาน

ทําความเข้าใจ และปฏิบัติตามนโยบายด้านสิทธิมนุษยชนและแนวปฏิบัติด้านแรงงาน รวมถึงการรายงานหรือแจ้ง เบาะแส หากพบเห็นการกระทําที่ขัดต่อนโยบายนี้

แนวทางปฏิบัติ

1. แนวปฏิบัติด้านการใช้แรงงานบังคับ

• กลุ่มบริษัทฯจะไม่กระทําหรือสนับสนุนให้มีการใช้แรงงานบังคับในทุกรูปแบบ งานหรือบริการทุกชนิด ซึ่งบีบบังคับเอาจากบุคคลใดๆ โดยการใช้บทลงโทษ และบุคคลดังกล่าวนั้นมิได้สมัครใจที่จะทําเอง เช่น ไม่บังคับใช้แรงงานที่ไม่ได้สมัครใจทํา ไม่บังคับใช้แรงงานด้วยการข่มขู่ ไม่ใช้ความรุนแรงทางกายหรือทารุณทางเพศ
• ไม่กักขังหรือใช้เป็นแรงงานขัดหนี้ การไม่จ่าย หรือค้างค่าจ้าง การจํากัดเสรีภาพในการเคลื่อนย้าย การถูกโดด เดี่ยว รวมถึงไม่เรียกเก็บเงิน หรือเก็บยึดเอกสารประจําตัวใดๆ ของพนักงาน เว้นแต่เป็นการดําเนินการที่ไม่ขัด ต่อกฎหมาย

2. แนวปฏิบัติด้านการใช้แรงงานเด็ก

กลุ่มบริษัทฯ จะไม่ว่าจ้างหรือสนับสนุนให้มีการว่าจ้างเด็กที่มีอายุต ต่ำ 15 ปี โดยมีระบบตรวจสอบอายุก่อนการจ้างงาน และไม่สนับสนุนให้แรงงานเด็ก ทำงานที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพอนามัย หรืออยู่ในสภาวะแวดล้อมที่อาจก่อให้เกิดอันตรายต่อสุขภาพอนามัยและความปลอดภัย

3. แนวปฏิบัติด้านการใช้แรงงานหญิง และหญิงมีครรภ์

กลุ่มบริษัทฯ จะไม่ให้ลูกจ้างหญิงทำงานที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพหรือร่างกายตามที่กฎหมายกำหนด รวมทั้งจะจัดให้ลูกจ้างหญิงที่มีครรภ์ทำงาน หรืออยู่ในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นอันตรายต่อสุขภาพอนามัย และความปลอดภัยต่อการมีครรภ์ และจะไม่เลิกจ้าง ลดตำแหน่ง หรือลดสิทธิประโยชน์ของลูกจ้างหญิง เพราะเหตุจากการมีครรภ์

4. แนวปฏิบัติการใช้แรงงานต่างด้าว หรือแรงงานข้ามชาติ

กลุ่มบริษัทฯ ดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรมและความรับผิดชอบ โดยเฉพาะการจ้างแรงงานต่างด้าว ทั้งของกลุ่มบริษัทฯ และ คู่ค้าธุรกิจ อย่างถูกต้องตามกฎหมายทั้งในเรื่องสัญญาจ้าง ใบอนุญาตทำงานต่างด้าว การจ่ายค่าตอบแทน และสวัสดิการอย่างเป็นธรรม และสภาพการทำงานที่ปลอดภัย อย่างเท่าเทียมและเป็นธรรม

5. แนวปฏิบัติด้านความเท่าเทียม ไม่เลือกปฏิบัติ

กลุ่มบริษัทฯ จะไม่กระทำการหรือ สนับสนุนให้มีการเลือกปฏิบัติในการสรรหาและคัดเลือกบุคลากร การจ้างงาน การจ่ายค่าจ้างและค่าตอบแทนการทำงาน การให้สวัสดิการ รวมถึงโอกาสในการ ฝึกอบรมและพัฒนา การพิจารณาเลื่อนขั้น หรือตำแหน่งหน้าที่ การเลิกจ้างหรือการเกษียณอายุการทำงาน และจะไม่ แทรกแซง ขัดขวาง หรือกระทำการใดๆ อันเป็นผลกระทบต่อกิจกรรมการใช้สิทธิหรือวิธีปฏิบัติของลูกจ้าง อันเนื่องมาจากเหตุ เพราะความแตกต่างในเรื่องสัญชาติ ศาสนา ภาษา อายุ เพศ ความหลากหลายตามเพศสภาพ และการแสดงออกทางเพศ สถานภาพการสมรส ทัศนคติ ความพิการ การเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน การเป็นกรรมการลูกจ้าง ความนิยมในพรรคการเมือง หรือแนวคิดส่วนบุคคลอื่นๆ

6. แนวปฏิบัติด้านเสรีภาพในการสมาคมและการรวมกลุ่มเพื่อเจรจาต่อรอง

กลุ่มบริษัทฯ จะเคารพสิทธิลูกจ้างและการให้เสรีภาพ ในการเข้าร่วม หรือไม่เข้าร่วมสมาคม สหภาพ สหพันธ์ต่างๆ การรวมกลุ่มเพื่อเจรจาต่อรอง และจะไม่ขัดขวางการดำเนินการของสหภาพแรงงาน หรือสหพันธ์แรงงาน หรือขัดขวางการใช้ สิทธิของลูกจ้างในการเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน รวมทั้งให้มีการอำนวยความสะดวก และจะปฏิบัติต่อตัวแทนนั้นเท่าเทียม กับลูกจ้างอื่นๆ

7. แนวปฏิบัติด้านสภาพแวดล้อมในการทำงานและคุณภาพชีวิตแรงงาน

กลุ่มบริษัทฯ มีความมุ่งมั่นที่จะดำเนินการให้พนักงานทุกคนของกลุ่มบริษัทฯ ปฏิบัติงานอย่างมีมาตรฐาน ส่งเสริมสภาพการจ้างงานที่เหมาะสมให้แก่พนักงาน รวมถึงดูแลสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัย เพื่อให้พนักงานมีคุณภาพชีวิตที่ดี สามารถปฏิบัติงานได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อสุขภาพกายและสุขภาพจิต ตลอดจนใส่ใจในมาตรฐานอาชีวอนามัยและความ ปลอดภัยในระดับสูง โดยจะทุ่มเทในการป้องกันอุบัติเหตุ การบาดเจ็บ และอาการเจ็บป่วยทีเกิดจากการทำงานในระหว่างการ ปฏิบัติงาน ภายใต้การคุ้มครองและการปฏิบัติอย่างเป็นธรรมบนพื้นฐานทางสังคม และตามบทบัญญัติของกฎหมายแรงงาน ที่ว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน สวัสดิการแรงงาน แรงงานสัมพันธ์ และความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการ ทำงาน และระเบียบปฏิบัติที่เกี่ยวข้องโดยจะมีการทบทวน พัฒนาและปรับปรุงให้เหมาะสมอยู่เสมอ

8. แนวปฏิบัติด้านความiรับผิดชอบดูแลลูกจ้างเกี่ยวกับการถูกคุกคาม และหรือถูกล่วงละเมิดทางเพศ

กลุ่มบริษัทฯ ห้ามการล่วงละเมิดในทุกรูปแบบ รวมถึงการคุกคาม และการล่วงละเมิดทางเพศ และส่งเสริมสภาพการทำงานที่ให้เกียรติกัน มีมาตรการป้องกันมิให้ลูกจ้างของกลุ่มบริษัทฯ ถูกคุกคามและล่วงละเมิดทางเพศ โดยการ แสดงออกด้วยคำพูด ท่าทาง การสัมผัสทางกาย หรือด้วยวิธีการอื่นใด รวมทั้งการใช้ความรุนแรงต่อสตรี หากลูกจ้าง ถูกคุกคาม และหรือถูกล่วงละเมิดทางเพศ กลุ่มบริษัทฯ จะดำเนินการพิจารณาโทษทางวินัยกับผู้ที่กระทำผิดตามข้อบังคับ เกี่ยวกับการทำงานของบริษัทฯ อย่างเคร่งครัด

 

9. แนวปฏิบัติด้านการค้ามนุษย์

กลุ่มบริษัทฯ ดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรมและความรับผิดชอบอย่างสูง โดยเฉพาะการห้ามกิจกรรมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับ การค้ามนุษย์ พนักงานทุกคนได้รับการว่าจ้างจากการสมัครงานโดยความสมัครใจ ไม่ได้จากการถูกคุกคาม ลักพาตัว บังคับ ขู่เข็ญแต่อย่างใด และสนับสนุนให้พนักงานทุกคนมีสภาวะแวดล้อมในการทำงานที่ดีตั้งแต่การจ้างงานจนการสิ้นสุดสภาพการเป็นพนักงาน ดังที่กำหนดไว้ตามกฎหมายหรือดีกว่าข้อกำหนดทางกฎหมายเพื่อความมั่นใจว่าพนักงานทุกคน ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีตามนโยบายกลุ่มบริษัทฯ

10. แนวปฏิบัติด้านค่าตอบแทนการทำงาน

กลุ่มบริษัทฯ จะจ่ายค่าจ้างและค่าตอบแทนการทำงานหรือค่าล่วงเวลาให้แก่ลูกจ้างไม่น้อยกว่าที่กฎหมายกำหนดไว้ และจะให้ ลูกจ้างได้รับรู้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างและค่าตอบแทนการทำงานที่ได้รับทั้งหมดในแต่ละงวดเป็นลายลักษณ์อักษรและสามารถเข้าใจรายละเอียดส่วนประกอบต่างๆ ได้ รวมถึงค่าชดเชย และสิทธิประโยชน์ที่แรงงานพึงได้รับตามกฎหมายด้วย

11. แนวปฏิบัติด้านชั่วโมงการทำงาน

กลุ่มบริษัทฯ จะไม่ให้ลูกจ้างทำงานนานเกินกว่าที่กฎหมายกำหนด ทั้งนี้รวมถึงการทำงานล่วงเวลา และการทำงานในวันหยุด โดยมีการระบุเวลาการทำงานปกติ เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการทำงานของพนักงาน ไว้อย่างชัดเจน โดยระยะเวลาไม่เกินเวลาของแต่ละประเภทงานที่กฎหมายกำหนด การกำหนดให้มีเวลาพักระหว่างปฏิบัติงาน และเวลาพัก รับประทานอาหาร การให้สิทธิ์พนักงานในวันลาต่างๆ วันพักร้อน และอื่นๆ กับพนักงาน ตามที่กฎหมายกำหนด

12. แนวปฏิบัติสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจ ผู้รับเหมา ในห่วงโซ่อุปทาน

กลุ่มบริษัทฯ สนับสนุนการปฏิบัติตามหลักสิทธิมนุษยชนกับคู่ค้าทางธุรกิจ รวมถึงคู่ค้าและผู้รับเหมาซึ่งครอบคลุมถึงการไม่ เข้าไปมีส่วนเกี่ยวข้องกับการละเมิดและสร้างผลกระทบด้านสิทธิมนุษยชนที่อาจเกิดขึ้น เพื่อให้การประกอบธุรกิจของคู่ค้า และผู้รับเหมาทุกรายอยู่บนพื้นฐานของการเคารพสิทธิมนุษยชน จึงจะต้องปฏิบัติตามนโยบายและแนวปฏิบัติด้านสิทธิ มนุษยชนของกลุ่มบริษัทฯ อย่างเคร่งครัด โดยมีแนวปฏิบัติดังนี้

• ดำเนินธุรกิจบนพื้นฐานของความถูกต้อง ซื่อสัตย์สุจริต โปร่งใส มีจริยธรรม
• ปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานสากลด้านสิทธิแรงงานอย่างเคร่งครัด ซึ่งรวมถึงการคุ้มครองแรงงานการไม่บังคับ ใช้แรงงาน และการกำหนดชั่วโมงการทำงานและค่าตอบแทนที่เป็นธรรม
• เคารพในความเสมอภาคของบุคคล และหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติและการดำเนินการใด ๆ ในการจ้างงานให้เกิด ความเหลื่อมล้ำทั้งในเรื่องอายุ เชื้อชาติ สัญชาติ ศาสนา ความทุพพลภาพ เพศสภาพ รสนิยมทางเพศ
• การเป็นสมาชิกในสหภาพแรงงาน และความสนใจทางการเมือง
• สนับสนุนสภาพการจ้างงานที่ดีให้แก่พนักงาน รวมถึงดูแลสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัย และ
• ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินธุรกิจของคู่ค้าและผู้รับเหมา
• ทุกรายสามารถควบคุมและป้องกันผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมอันเกิดจากการดำเนินธุรกิจ

13. มาตรการแจ้งเบาะแส การร้องเรียน และการขอคำแนะนำ

ให้เป็นไปตามนโยบายและแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการแจ้งเบาะแส ตามคู่มือจรรยาบรรณทางธุรกิจของบริษัทฯ และ ข้อบังคับการทํางานของบริษัทฯ หรือตามที่บริษัทฯ กําหนด ช่องทางการแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน บริษัทฯ ได้เปิดช่องทางให้พนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ได้แจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน ดังนี้

• เว็บไซต์บริษัทฯ: https://aromathailand.com/
• กล่องรับความคิดเห็น: Human Resources Department
• จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (ตัวแทนรับเรื่องและส่งต่อให้ CEO):
• [email protected] , [email protected]
• จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (ไปยังคณะกรรมการตรวจสอบ):
• [email protected], [email protected]

กรณีที่มีข้อสงสัยว่าการกระทำนั้นอาจฝ่าฝืนกฏหมาย ระเบียบ นโยบายและแนวปฏิบัตินี้ สามารถขอคำแนะนำจากผู้บังคับบัญชา หรือฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ ก่อนตัดสินใจดำเนินการใด ๆ

กลุ่มบริษัทฯ จะดำเนินการตรวจสอบคู่ค้าและผู้รับเหมาอย่างต่อเนื่อง เพื่อประเมินผลกระทบ และบริหารความเสี่ยงด้านสิทธิ มนุษยชน นโยบายด้านสิทธิมนุษยชนและ แนวปฏิบัติดังกล่าว เป็นพื้นฐานที่สำคัญที่พนักงานทุกระดับจะต้องรับทราบและมีความเข้าใจ กลุ่มบริษัทฯ จึงมีความมุ่งมั่นที่ จะสื่อสารนโยบายฉบับนี้และเจตนารมณ์ของนโยบายไปยังพนักงานทุกคน คู่ค้า และผู้รับเหมาของกลุ่มบริษัทฯ ผ่านกระบวนการ

• การปฐมนิเทศพนักงาน
• การอบรมพนักงานทุกคนเกี่ยวกับนโยบายการปฏิบัติด้านแรงงานและสิทธิมนุษยชน รวมถึง การแบ่งแยกหรือ เลือกปฏิบัติ และการคุกคาม
• การสื่อสารผ่านผู้บริหารขององค์กร
• การสื่อสารผ่านฝ่ายทรัพยากรบุคคล โดยผ่านช่องทางสารสนเทศ Intranet และ Website ของกลุ่มบริษัทฯ
• การสื่อสารผ่านหน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่มีการดำเนินธุรกิจกับคู่ค้า และผู้รับเหมาของกลุ่มบริษัทฯ

 

นายกิจจา วงศ์วารี

กรรมการบริหาร

กลุ่มบริษัท อโรม่า กรุ๊ป